- 职位介绍
- 1、 协助商务部主管编写、修改、执行及控制采购相关文件，协助商务部主管修订、实施本部门管理流程。
2、 负责公司包装物、物料、外购成品及其他临时安排的采购订货及管理。
3、 负责开发、维护供应商，建立供应商档案。
4、 结合生产计划、库存报表，制定月采购计划、周采购计划。
5、 负责起草采购单、采购合同，并根据采购要求填写到货通知单。
6、 将重要来料进行存样管理，协助包装物库仓管对来料进行对照存样及验收要求进行收货、验货（商标的质量验收及存样由采购完成）。
7、 实时更新采购跟踪表，登记采购订货记录、验收结果、付款情况等主要信息。
8、 每月月末协助仓管盘点库存，对于异常情况要及时反馈并跟进处理。
9、 每月1日、15日填写资金状况表，交由商务部主管汇总、审核，再统一交至财务部。
10、 每月月初3个工作日内与供应商对账，要求供应商在对账单上盖 章确认，在2个工作日内将请款单与对账单一并交商务主管审核后再转至会计审核。
11、 每月20日前统计供应商准备开发票但实际还未收到发票的清单 交给商务部主管汇总，再统一转交至财务部。
12、 对于约定在每月25日办理结款的业务，需在每月20日前在出纳核对发票无误签字，统一交由管理总监审批，批准后交至出纳在结款日付款。
13、 每月月末统计账期类供应商应付款，及时更新“商务部-应付款报表”，由商务部主管复核后统一提交管理总监审核。
1、 协助商务部主管编写、修改、执行及控制采购相关文件，协助商务部主管修订、实施本部门管理流程。
2、 负责公司包装物、物料、外购成品及其他临时安排的采购订货及管理。
3、 负责开发、维护供应商，建立供应商档案。
4、 结合生产计划、库存报表，制定月采购计划、周采购计划。
5、 负责起草采购单、采购合同，并根据采购要求填写到货通知单。
6、 将重要来料进行存样管理，协助包装物库仓管对来料进行对照存样及验收要求进行收货、验货（商标的质量验收及存样由采购完成）。
7、 实时更新采购跟踪表，登记采购订货记录、验收结果、付款情况等主要信息。
8、 每月月末协助仓管盘点库存，对于异常情况要及时反馈并跟进处理。
9、 每月填写资金状况表，交由商务部主管汇总、审核，再统一交至财务部。
10、 每月与供应商对账，要求供应商在对账单上盖 章确认，在2个工作日内将请款单与对账单一并交商务主管审核后再转至会计审核。
11、 每月统计供应商准备开发票但实际还未收到发票的清单 交给商务部主管汇总，再统一转交至财务部。
12、 对于约定办理结款的业务，需在每月20日前在出纳核对发票无误签字，统一交由管理总监审批，批准后交至出纳在结款日付款。
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