行政主管 8-12k
北京-东城区 5-10年 本科
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李女士 2小时前在线 已认证
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职位介绍
  • 行政管理
  • 活动管理
  • 办公用品管理
  • 会议管理
  • 行政前台/接待
  • 行政采购
岗位职责: 1、根据公司年度规划,制定行政管理年度、季度、月度工作计划及年度行政预算,负责部门领导的费用报销事宜; 2、协助领导建立和完善行政规章制度及流程体系,制度流程的监督、执行与追踪; 3、办公室后台支持:办公室租赁费、物业费、水电暖网等费用汇总和缴纳;办公用品采购分配;办公室保洁、鲜花绿植养护等管理; 4、文件整理和会议支持:负责协调及组织公司日常的重大 会议(周例会、培训会、资源方视频会议、政府来访座谈会、 合作伙伴洽谈会等)的开展,并做好会议记录,根据情况做 好会议文件夹、桌签、茶水等细节服务; 5、商务接待宴请安排以及支持(餐标及合作餐厅管理),团队建设和公共关系维护,员工生日、重大节日的礼品安排; 6、配合领导完成其他临时工作; 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理相关专业者优先; 2、5年以上企业行政管理工作经验(有国企央企单位行政管理工作经验有限),具备良好团队协作能力与沟通协调能力; 3、熟悉行政工作,如费用申请、物业管理、办公物品采购、公章及各类执照管理、资产管理档案管理等; 4、具备良好的公文撰写能力,可以起草各类文字材料(包括但不限于会议通知、会议纪要、会议决议、领导讲话稿等公文稿件),有与国企、央企、政府单位发函、回函的经验,逻辑清晰,熟悉行政制度制定规则; 5、抗压能力强,有较好的执行力和高度责任心; 6、沟通协调能力强,应变能力强,能够妥善解决突发事件。
其他信息
行业要求:全部行业
所属部门:综合管理部

公司简介

中创渤海控股(北京)有限公司是一家控股型准金融机构,公司隶属于中国中信集团序列,核心管理团队来自于头部金融央企,具备较强的业务能力与管理认知。 公司秉承遵从经济规律,符合投资者偏好,适应后疫情时代脉搏走向的经营理念。
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