行政主管 5-7k
内江-隆昌 1-3年 大专
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职位介绍
  • 企业文化
  • 制度制定
  • 客户管理
  • 物业对接
  • 会议管理
  • 入职管理
  • 活动管理
  • 办公用品管理
  • 人力资源经验
  • 企业文化管理
(1)岗位职责: 1、【来访接待】接待客人,准备茶歇,带领参观介绍公司,对接会议谈判过程中会议纪要、合作方案初稿、合同初稿编写工作; 2、【会议管理】负责会前设备及环境检查,会中茶歇添加,会后设备检查及环境管理等;后续活动安排,车辆、用餐、时间等安排; 3、【资产采购】负责办公、日杂品进行出入库登记,做好台账,按需储备,统一管理,按需采购公司所需用品,并合理控制费用,建立台账。 4、【重点:出纳管理】负责公司收到客户的现金、转账等款项按收款内容据实填写收据,审核报销单据填写内容与发票内容,根据公司需求与付款计划,进行各项款项支付,定期与银行对账,每月完成工资核对;实时准确报销发票,建立台账。(有人带,不复杂) 5、【⼈事招聘协助】负责协助⼈事专员筛选简历,安排面试与及后续入职、考核等工作。 6、【制度建设管理】负责制定完善公司制度办法,考评方式等,发布⼯作群,确保有效实施。 7、【合同签章管理】负责合同制定、及后续审批合同归档,每月完善归档。 8、【固定资产管理】固定资产建立资产卡片及编码,清点管理,检查是否按要求进行资产移交等。 9、【办公环境管理】负责物业公司对接及清洁阿姨的工作管理,检查灯光、工区环境整洁度,负责设备维修保障。 10、【企业文化宣传】负责公司品牌宣传工作,审核广告公司制作内容,不定期宣传公司品牌。 11、【总经理助理】完成总经理下发的工作,协助完成相关工作,完成交办的其他各项工作。 (2)岗位要求: 1、大专以上学历,21-38岁,,形象气质较好; 2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作、OFFICE等办公软件; 4、优先条件:有财务管理经验、行政2年以上工作经验或本科学历以上优先考虑。 (3)工作时间 周一至周五:上午8:30-12:00 下午14:00-18:00 周 六:上午9:00-12:00 下午14:00-17:30 备注: 1、经理与助理主要是在工作经验上的差别,上升为经理级别的话基础工资会增加300-800元/月。 2、在行业领域工作经验匹配、专业对口、本科以上、高层次人才等可进行“一事一议”面谈待遇。 3、根据求职者情况,公司可额外提供住宿、交通补贴。备注:在行业领域工作经验匹配、专业对口、本科以上、高层次人才等可进行“一事一议”面谈待遇,期待各类人才加入本公司共谋发展。)

公司简介

重庆西线科技有限公司成立于2012年6月,注册资金500万元,公司是一家以科技创新服务为主的科技园区建设运营商及科技服务商,拥有2家国家创新创业服务载体,公司以“古思特”商标品牌为核心,形成了科创园区、科技服务、知识产权、成果转化、创业投资为一体的五大业务板块。公司作为科技服务业先导品牌、创新资源汇聚平台、科技园区运营专家及创新创业服务商,专注创业、产业、科技服务,致力于为荣昌区创新创业和经济发展“赋能”。公司在2018年9月获得“荣昌区优秀民营企业”荣誉称号,2020年1月获得“荣昌区创新驱动发展工作先进集体”荣誉称号,2021年1月获得“荣昌区开发发展突出贡献集体”荣誉称号,其运营的荣昌区古思特创客空间、荣昌区科技企业孵化器分别被科技部认定为国家备案众创空间和国家科技企业孵化器。
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