行政文秘 10-18k·13薪
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职位介绍
工作职责: 1、IP经营:经营总裁IP,如Facebook,whatsapp等 2、日程管理:协助总裁合理安排日常工作,包括会议、约会、差旅等,并进行有效的时间管理。 3、信息管理:负责总裁的来访、来电、来函的处理,确保信息及时、准确地传达和反馈。 4、文案起草:协助总裁起草各类讲话稿、报告、文件等,确保内容准确、规范。 5、会议组织:安排和组织总裁相关的行政会议,做好会议记录,及时传达会议精神和决议。 6、文件管理:整理总裁办公室的文件资料,做好归档、整理、保管、保密等工作,保证文件资料的准确完整。 7、其他工作:完成总裁交办的其他工作任务。 任职资格: 1、学历要求:本科及以上学历,英语、秘书、行政管理、企业管理等相关专业优先。 2、知识技能:熟练应用英语文字及口语能力;掌握基本商务礼仪、公共关系知识;掌握文书文件书写规范和技巧;熟练使用办公自动化软件。 3、能力素质:具备高度的职业道德和职业素养,责任心强;具备良好的沟通协调能力,良好的分析判断和逻辑思维能力;具备较强的服务意识,能够承受工作压力和处理复杂问题 4、个人特征:身体健康,形象气质佳,服务意识强,亲和力高。 5、工作经验:具有 3 年以上总裁秘书或高级行政助理工作经验,有制造业背景者优先。

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