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HR主管 · 海南昂飞贸易有限公司

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职位介绍: 直接上级：监事长直接下级：监事会办公室副主任、监事会办公室文员任职资格：6年以上监事会工作经验，3年以上同岗位工作经验，具有审计、金融从业经验以及同行业经验者优先;熟悉国家金融法律法规，了解银行管理、财务、审计、纪律监察、公司治理等知识，熟悉银行业。熟练使用自动化办公设备，具有较强的组织、管理、协调和沟通能力，较高的公文写作能力、分析判断能力与逻辑思维能力；为人正直，遵纪守法，客观公正。岗位职责：根据监事会工作安排，负责组织监事会的调查研究、做好组织协调、工作运行筹划、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈等工作，为监事会决策提供咨询和建议。工作职责： 1、组织协调管理负责组织监事会的调查研究工作，了解并反映董事会对《公司章程》、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家有关法律、法规、政策的执行情况；组织编制工作简报，在监事和公司之间建立信息沟通渠道；负责协调监事会的决议、决定和意见贯彻执行过程中出现的各种问题，并将执行情况向监事会汇报；负责对监事会的来信来访工作，会同有关部门研究提出处理意见和建议。 2、工作运行筹划根据监事会的要求及公司的总体工作安排，起草监事会的年度工作计划，并报监事会批准；组织制定本部门月度工作计划，并将每月计划分解至每周；基于每月和每周工作完成情况，及时提报每月/每周工作总结及下月/下周的工作计划；组织本部门其他岗位员工开展月/周工作总结及下月/周工作计划；根据监事会工作的总体安排，制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法，并报监事长批准；随时关注公司动态，保障监事会工作正常有效地开展；明确办公室每个岗位的具体职责，如办公用品的申请、保管、差旅费报销、考勤等工作；跟踪各岗位工作计划的执行情况，发现问题，集思广益，共同商讨。 3、流程制度建设研究、贯彻国家相关法规、政策，组织制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并监督落实；按照公司制度的要求监督下发监事会文件，并跟进各方面的意见和建议。 4、监督检查实施组织制定监事会实施财务检查的计划和方案，并根据工作需要，对公司的经营数据和财务情况进行分析，并报告监事会；负责开展监事会日常监督检查工作，负责监事会决议的落实与督办工作；组织对公司”三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研。 5、调查报告研究根据总行的工作需要和总体安排，组织总行监事对总行系统内的营业机构进行实地调研；接待监事会的来信来访工作，会同有关部门调查、研究与处理；根据调查研究的情况，组织安排会议议程，落实会议精神；组织建立监事会信息档案管理系统，为总行管理制度的发展提供有效支撑。 6、追踪整改反馈负责监事会决议的落实和督办工作，并将监事会决议的落实情况报告监事长；对整改细节做实质性、符合性测试，掌握实施效果。 7、部门管理组织编制本部门的预算并进行有效控制；组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置与岗位职责，并定期更新；培训、激励、考核下属员工，实施本部门员工绩效管理工作；按照相关部门要求及时、准确提报各类报表/报告/数据等信息。 8、团队文化及技能培训组织建立高效的监督体系，勤勉履职；定期组织政策法规、理论实务和工作实操实务等专项培训。 9、其他工作完成领导安排的其它工作。

公司简介

海南昂飞贸易有限公司于2020年5月26日成立，经营货物进出口、进出口代理、技术进出口、珠宝有（红宝石、蓝宝石、翡翠）奢侈品、贵金属冶炼、矿产资源（稀有稀土冶炼销售）医疗器械、（一次性用品）国际物流等进出口贸易业务并提供展示交易、定制化仓储、高效通关（退税、零清单)海外派送、大数据处理及系统对接等服务，是一家国际型贸易公司。公司在欧洲开展国际贸易多年，借中国海南自贸港政策，昂飞贸易立足海南。在欧洲、法国、意大利、瑞士、在东盟、缅甸等多个国家拥有奢侈品、珠宝一线设计加工工厂。公司位于中国海南省海口市澄迈海口综合保税区内，这里交通便利，办公环境舒适优雅，享受海南自由贸易港优惠政策，符合自贸港导向。公司拥有丰富的海外资源，有巨大的发展空间，与欧美等国家企业建立了紧密的友好合作关系，并取得了良好口碑，现已拥有公司的独立国际奢侈品品牌“KATE·BABY”。公司秉承“重合同、重质量、重服务、”的经营理念，坚持“服务客户，成就价值”的企业使命，始终站在客户立场，以客户需求为导向，专注为海内外客户提供跨境一站式服务。

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