办公室主任 9-10k
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职位介绍
1、负责集团公司商务接待安排,建立接待管理规范; 2、监督执行公司的各项规章制度和管理制度,监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 3、负责内外会议的组织工作,会议场所的安排和布置,会议决议的督办工作;传达内部有关工作指示,完成内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 4、负责安排公司年度工作会议,月度及每周工作列会及资料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 5、公司各种证照的年检、换证及资质手续的办理及管理事务; 6、负责公司资产、办公用品管理,车辆使用安排、客户的接待等办公后勤保障工作; 7、 负责外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 8、负责集团公司商务接待安排,建立接待管理规范; 9、负责与政府、事业单位、集团子公司等机构公共关系的建立、维护及保持; 10、完成公司领导交办的其它事项。 任职要求: 1、本科及以上学历; 2、5年以上行政工作经验,具有一定管理工作经验者优先。 3、形象气质佳,亲和力强,商务能力强,有丰富的对公接待或举办大型活动的相关工作经验; 4、具有很强的商务接待能力,有政府部门或大型企业或相关工作经验者优先; 5、具有良好的书面和口头沟通能力、协调能力、人际交往能力、具有亲和力; 6、诚实正直、严谨细心、思维敏捷、善于沟通,有责任心、执行力强; 7、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备一定的英语应用能力。 8、有酒店相关方便的工作优先。

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