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周女士 一周前在线 已认证
人事经理 · 成都紫光影视文化传媒有限公司
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职位介绍
  • 行政前台/接待
  • 办公用品管理
  • 差旅管理
工作内容: 1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档 5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存 6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡 10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记 11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 12.完成领导交办的其他或临时工作 任职要求 1.形象气质良好，工作认真负责积极性高 2.能独立处理基本的办公软件 3.有相关工作经验或传媒相关专业和经验者优先考虑 早9.30~晚6.30，午休一个半小时，周末双休

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