办公室主任 薪资面议
上海 3-5年 统招本科
绩效奖金 带薪年假 通讯津贴 午餐补助 定期体检 五险一金 团队聚餐 生育补贴
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职位介绍
职责描述: 全面负责公司行政服务和综合协调、商务(采购)管理及后勤服务(绿化、食堂、保洁、公司内部物业)等管理工作;协助公司领导做好内、对外关系的对接沟通。 1、行政服务和综合协调:协助建立健全本部门规章制度,负责监督、检查各项制度执行情况;负责行政事务工作开展,组织落实公司总结和计划、文档、宣传、会务接待等内容;负责并统筹董事会相关事项,并按照要求贯彻执行; 负责公司法律事务联络和管理。 2、商务管理:公司采购招投标管理;负责物资、工程、服务类合同谈判及管理;供应商的评估和供应商各类考核考评过程监督;物资市场及供应商信息收集/分析;采购计划审核及完成情况检查;物资采购异常情况处理,指导具体商务工作流程和进度。 3、后勤服务管理:公司整体绿化管理、公司职工食堂管理监督与抽查、保洁服务监督、物业管理监督。 任职要求: 1、本科及以上学历,专业不限,化工、经济、管理类等相关专业优先; 2、具备经济师(工商管理方向)等相关职业资格优先;熟悉经济法、企业法等法律知识;了解生产、行政、财务、石化仓储项目等相关知识;熟悉合同法、招投标法等相关法律法规; 3、较强的沟通协调与组织能力,较强的语言表达和公文写作能力,具备解决突发事件的能力; 4、掌握基本财务、交通法规、物流管理、项目管理、谈判技巧、市场营销等知识; 5、5年以上物流、供应链、采购、行政等、企业管理方面相关工作经验。

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