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人力资源经理/主管 6-8k
西安 5-10年 本科
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贾女士 6天前在线
高级猎头顾问 · 砾岚(上海)企业管理咨询有限公司
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职位介绍
不用坐班 居家办公 老板老在外地 人事行政岗位职责标准说明书 岗位名称 人事行政 所属部门 人力资源部 文件名称 人事行政岗位职责说明书 直接上级 老板 直接下级 无 岗位核心价值 规范公司行政事务:日常行政管理;公文与制度管理;公司档案管理;部门之间工作协调;监督检查各 部门工作任务的执行情况;后勤保障管理。 规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福 利管理;企业文化建设和员工关系管理。 工作职责与考核标准 一级职责 二级职责 工作内容 考核标准 行政服务管 理 日常行政管理 1.负责老板的日程安排 公司日常行政事 务处理的准 确性、及时性、 合理性 2.负责钉钉流程的修订与完善 3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、 整理、收发、传递、存档、销毁等工作 4.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜 5.负责公司日常文档、资料的整理归档 6.负责各会议的通知并及时做好会议纪要 7.负责公司各种通知、通告的发布与传达 8.协助公司各部门做好行政制度的执行监督 9.协助公司各部门组织员工的培训与考核 行政费用管理 1.协助总监控制各项行政办公费用的支出 行政费用使用 的合理性、单据 核对的 准确性 2.核对各类单据;(如:快递对账单) 3.各项行政办公费用的审核与报销 内外部沟通联系 1.协调各部门与员工的关系 2.与公司各部门进行联络与沟通,协助各部门完成工作 公关宣传 1.协助总监负责公司的公关宣传工作,具体承办各种对外宣传材料及媒 体的联系接待 其他工作 1.完成上级安排的各项工作 2.公司重大、应急事务处理 人事服务管 理 人力资源制度管 理 1.根据公司发展规划,做好人力资源制度的起草和签批,保证各项制度 的执行和修订 2.建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人事资源管理模式(包含 招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人事资 源管理制度 招聘管理 1.确定或调整公司各岗位人员编制,编写或调整岗位职责说明书 1.岗位说明 书 编 写 的 及 时 性 、 合 理 性、 及 2. 时 人 性 员 、 招 合 聘 理 的 性 等 2.根据定岗定编情况,汇总公司各部门对不同岗位的人员需求 3.管理公司各大招聘网站账号,及时发布招聘信息,处理招聘网站的简历 4.通过社招、猎头等多渠道发布招聘信息,收集符合职位需求的简历、 严格筛选简历,预约应聘者面试 5.接待前来应聘的面试者,引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排 面试 6.做好面试结束后的回访工作 培训管理 1.新员工的入职培训,及收集,汇总各部门培训需求 培训计划制定 2.协助各部门制定并实施培训计划,包括培训教材的整理、培训通知、 实 合 施 理 的 性 及 、 时 有 性 效 、 性 培训出勤统计等 3.协助各部门对培训结果进行评估 薪酬福利管理 1.制定合理的薪酬福利体系 2.负责公司员工社会保险事项的办,包括社保增员、变更、减员、支 取、报销等事宜 3.协助并积极处理公司员工北京市工作居住证办理事宜 考勤管理 1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理 2.每月定期汇总考情情况并上报 劳动关系管理 1.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续 2.做好员工关系管理:档案准确、完善 人事管理 1.公司员工人事档案的建立与保管,其他资料的登记与整理 2.公司招聘、录用、离职等手续办理 3.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作 人事权限 1.对本部门根据工作计划建议权 2.招聘人员录用建议权 3.考勤监督权 业务权限 1.对公司各部门业务工作的建议权 2.对本部门业务工作的建议权 任职资格要求 准入学历 本科及以上学历 专 业 人力资源管理或相关专业 经 验 3 年以上相关工作经验 知识 技 能 1.熟悉人力资源六大模块,在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力 2.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用 3.熟悉社保各项办理流程,能独立操作完成 4.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强 5.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素质 职业素养 岗位素质 1.高度认同公司核心价值观 2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向 3.坚持原则,能够独立履行人力资源职能 个人素质 1.诚实守信、性格开朗 2.责任心强、原则性强 3.沉稳、敬业、细致、耐心
其他信息
语言要求:不限
行业要求:餐饮业

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