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校长助理 9-12k
杭州-萧山区 1-3年 本科
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季女士 1天前在线
资深猎头顾问 · 常州睿库企业管理咨询有限公司
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职位介绍
要求:英语流利,1-10年工作经验,有家校经验者优先 工作地点:杭州萧山区有班车 成为校长的联络人,必要时进行翻译,运用谨慎和圆滑的技巧,确保员工、来访者、学生和电话来访者得到适当的人员处理。 • 日程管理:准备会议所需的支持文件;根据需要进行优先级排序和研究。 • 主动管理校长办公室:根据需要进行翻译(口头和书面)、接听电话、发送信息和转接电话;起草函件,提供高标准的秘书支持,包括快速准确的文件、电子邮件处理。 • 管理与校长和执行人员相关的计划和文件。 • 支持校长就文化事务提供建议。 • 复印和分发文件。 • 接待来访者,包括在现场安排参观、组织交通、提供茶点和膳食等任务。 • 提供所需的全面行政事务,包括制作议程、记录和转录机密会议记录、分发相关文件、相应地记录和更新行动点、报销费用索赔、采购订单等。 • 为SLT会议准备文件并做记录。• 负责安排高级管理人员的行程和会议。 • 对校长收到的各项事宜、请求和投诉进行优先级排序并跟进,以礼貌和主动的态度,根据校长的指示及时采取适当的行动。 • 在校长要求下,在大型学校活动中扮演关键角色,包括组织集会、家长信息会议和节日活动。 • 安排校长的旅行安排(火车票和机票)、住宿和签证,并协调旅行安排。
其他信息
语言要求:英语
行业要求:培训服务

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