【行政主管（6个月）招聘】_猎头顾问招聘信息-猎聘

李先生 11小时前在线

招聘顾问 · 北京科锐国际人力资源股份有限公司上海分公司

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职位介绍: 高级行政主管岗位职责：预算/费用 协助制定年度相关费用预算/目标建议，并执行批准后的预算 相关费用（出租车费、通信费、餐费等）分部门每月汇总结算报销行政事务： 严格执行钥匙管理规定，对办公区域的关键钥匙均有备案； 总机转接、订餐、住宿预定、机票预定；重要人员来访，协助制定接待安排，邀请函的出具。 负责办公用品的管理，包括但不限于及时保证办公用品的供应，办公用品的储存和完整性。 办公室管理：办公区域牌/物安放，卫生保持；办公设施（复印机、传真机、投影仪等）的配置及维护；会议室的管理；钥匙管理；公司旗帜定制/通知更换。 公司桌椅/锁具的维修：定期收集维修需求-联系供应商-完成维修 负责SAP采购订单的输入和收货（包括HR/SHE/DSCM/IT等） 协调IT工程师，做好公司电话系统的维护和相关费用的统计和缴纳 担任部门行政文档员角色 外派人员的租房及后勤保障服务。 负责公司照片资料保管（相册制作）、快递结算、报刊订阅。考勤 协助制定考勤体系，每月及时准确汇总审核各部门考勤表交相关人员,就考勤事宜，在职权范围内向员工进行必要沟通，包括接待并解释本部门/IT等考勤其他 公司年会/出游的组织安排 公司优秀员工评选的组织安排 各种福利/礼品/物料消耗品（茶叶咖啡等）的采购/保管/发放 协助公司其它活动，例如文化月活动等 协助修改本部门各行政管理相关规程 其他上级经理交办的临时事务。 根据 “SHE职责”的要求，履行与本工作岗位有关的SHE职责。 根据 “安保政策声明“的要求，履行与本工作岗位相关的安保职责。 遵守信息安全管理规程，履行ICT信息安保职责。岗位要求： 1.大专及以上文凭，有基础的英文知识和公文写作能力。 2.具备2年以上的行政工作经验，工作严谨，细致认真，责任心强。 3.熟悉计算机的使用。 4 较强的组织和沟通协作能力，团队意识强。 5.具备积极主动的工作态度和执行力。

其他信息: 语言要求：普通话 + 英语; 行业要求：互联网,制药

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