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职位介绍
  • 会议管理
  • 行政前台/接待
  • 文档管理
  • 印鉴管理
  • 办公用品管理
  • 企业文化
  • 收发信件快递
一、协调各部门工作     1、根据总公司的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。     2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责内部事务。     3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。 二、会务管理     负责总公司对内对外各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录与检查。 三、公文管理     1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。     2、负责上级领导来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。     3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。 四、信印管理     1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。     2、保管、使用总公司印章。     3、审核公司各部门文件材料。 五、宣传工作     1、负责总公司的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。     2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。 六、档案管理     负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。 七、事务管理     1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、电话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。     2、负责总公司行政事务的管理。 八、日常综合信息统计     收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。 九、对外联络     负责总公司对外联络和来宾接待工作,商务性宴请、接待、会务安排工作(机票、动车票、车辆调度、食宿、旅游等)。 十、其它工作     完成上级领导布置的其他临时性工作。
其他信息
语言要求:普通话
行业要求:其他商务服务业

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